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Suivez un appel d'offres à travers PerfAO.
Du chargement du dossier de consultation à l'export du mémoire validé ; découvrez le système de production de réponses aux Appels d'Offres, où l'IA propose et les experts décident.
Demander une démo personnaliséeLe parcours, étape par étape
De l'analyse du DCE au mémoire livré, en 7 étapes
Entre le DCE déposé et le mémoire exporté, que se passe-t-il vraiment ? Le détail de chaque étape, avec les fonctionnalités exactes de la plateforme.
1
Analyser le DCE
PerfAO s'imprègne de l'intégralité du DCE et de ses annexes, en tire les exigences structurées et les critères de notation — avec un lien vers la source pour chaque extrait.
Analyse et structuration de la réponse
- Import d'un répertoire de documents
- Traitement de 100+ documents par dossier
- Extraction structurée des exigences
- Tableaux d'analyse 100% personnalisables
- Ajout d'annexes et sources complémentaires
- Traçabilité vers les sources
2
Explorer en dialogue
Interrogez la totalité du DCE et de votre base de connaissances dans une même conversation : chaque réponse est sourcée et renvoie au document d'origine.
Dialogue interactif avec les documents (Chat DCE)
- Dialogue en langage naturel
- DCE et base de connaissances interrogés simultanément
- Réponses sourcées vers les documents
- Historique des échanges
- Accès rapide depuis tous les écrans
3
Structurer la réponse
La réponse se construit sur un plan dédié au DCE en cours, calibré sur la pondération réelle de ses critères et sur vos plans de référence métier.
Structuration pour capitalisation (pré-requis)
- Plan de réponse spécifique au DCE
- Plans de référence par métier ou activité
- Prise en compte des critères de notation
- Grille de correspondance DCE⇒mémoire
- Détection des exigences non ou peu couvertes
4
Rédiger
Rédigez naturellement bloc par bloc, avec un choix explicite des sources à mobiliser et une régénération locale quand un passage ne convient pas. L'IA propose. Vos experts décident.
Rédaction assistée des sections clés
- Choix explicite des sources mobilisées
- Génération par bloc pour plus de précision
- Saisie et modification naturelles avec mise en forme
- Contrôle de la longueur des paragraphes
- Ton d'entreprise
- Collaboration à plusieurs en temps réel
5
Apporter les preuves
Sélectionnez dans le référentiel les CV, méthodes et références pertinentes, elles sont contextualisées pour ce dossier et rattachées comme preuve à l'exigence qu'elle démontre.
Renforcer l'impact du dossier
- Référentiel CV-thèque
- Référentiel moyens et méthodes
- Références projet / client contextualisées à la consultation
- Adaptation des contenus à la consultation en cours
- Rattachement des preuves aux exigences
6
Évaluer selon les critères de la consultation
Avant de le remettre, le mémoire est noté comme par le jury : scoring détaillé, diagnostics, couverture du DCE et recommandations actionnables. Identifiez, améliorez, puis réévaluez.
Fiabilisation et contrôle qualité
- Scoring détaillé
- Diagnostics
- Couverture du DCE
- Recommandations actionnables
- Réévaluation après correction
7
Livrer
Exportez au format Word ou PDF le mémoire après prévisualisation du livrable. L'accès SSO sécurise la diffusion au sein de l'entreprise.
Réutilisation intelligente des contenus existants
- Export Word et PDF selon votre modèle de mise en forme
- Styles, tableaux et images fidèlement conservés
- Présentation de soutenance au format PowerPoint (option)
- Un ou plusieurs modèles selon l'édition retenue
- Authentification SSO
De l'import du DCE au mémoire exporté
La chaîne de production PerfAO : chaque étape alimente la suivante, sous le contrôle de vos experts.
Ce schéma est donné à titre indicatif pour illustrer les étapes clés de la plateforme PerfAO.
Au-delà du mémoire : collaborer et capitaliser
Collaborer sans friction
PerfAO est pensé pour les équipes : réponse multi-utilisateurs, affectation des sections, suivi et validation, commentaires — y compris entre entités d'un même groupe.
- Travail multi-utilisateurs en temps réel
- Affectation des sections aux rédacteurs
- Suivi et validation par les experts
- Commentaires dans le contexte
- Multi-entités
Capitaliser sans contamination
La base de connaissances se construit par métier : chaque contribution est validée et tracée, actualisée ou marquée obsolète. Aucune sortie IA non validée n'y réintègre jamais.
- Bases de connaissances par métier
- Validation et traçabilité des contributions
- Actualisation et obsolescence
- Zéro réinjection de sorties IA non validées
L'évaluation par le jury
Les 7 clés du mémoire gagnant
Ce qu'un jury attend, et la fonctionnalité PerfAO qui le garantit.
Un mémoire qui répond au DCE
Le jury écarte d'abord les mémoires hors sujet : chaque exigence du DCE doit trouver sa réponse.
Grille de correspondance DCE⇒mémoire, exigences non couvertes signalées, couverture vérifiée par l'évaluation IA
Un mémoire qui porte la signature de l'entreprise
Un mémoire générique ne convainc pas : le ton, les références et le vocabulaire doivent être les vôtres.
Ton d'entreprise paramétrable, sélection explicite des sources internes validées
Un effort calibré sur la grille de notation
Les points se gagnent là où le jury note : concentrer l'effort sur les critères pondérés.
Critères extraits du DCE et pondérés, pris en compte dans le plan, la génération et le scoring
Un mémoire qui facilite la vérification
Le jury vérifie chaque affirmation : rendez-lui la tâche facile en cartographiant réponses et preuves.
Preuves rattachées aux exigences, traçabilité des informations, affirmations insuffisamment étayées détectées
Prouver plutôt qu'affirmer
Une affirmation sans preuve ne marque pas : appuyez chaque argument d'une référence vérifiable.
Références projet contextualisées, mini-CVs, justification de la pertinence des intervenants
Zéro défaut de cohérence
Une incohérence entre sections décrédibilise le dossier : noms, chiffres et références alignés.
Harmonisation des noms, lieux et références ; détection des incohérences avant dépôt
Une synthèse pensée pour le décideur
Le décideur lit la synthèse avant tout : elle doit porter l'essentiel de la proposition de valeur.
Executive summary décideur : points forts de la réponse et adéquation à la demande
Deux éditions, selon votre ambition
Le détail des fonctionnalités et des options se trouve sur la page Offres.
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